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La relance téléphonique d'invitations

A quoi sert la relance téléphonique d'invitations ?

La relance téléphonique d’invitations est indispensable lorsque que vous organisez une manifestation (salon, soirée, cocktail, séminaire, dîner, conférence...).

En effet, la relance téléphonique d’invitations assure le succès de vos manifestations.

Sans relance téléphonique d'un emailing, faxing, mailing vous vous privez de nombreux retours.

Notre mode de fonctionnement

SOS Phoning vous propose de prendre en charge l’intégralité des vos relances téléphoniques d’invitations.

Après avoir défini le contexte et les objectifs quantitatifs et qualitatifs de votre opération de relance téléphonique d’invitations, SOS Phoning se chargera de préparer les fichiers de phoning, en fonction des cibles de prospection définies

Optimisez vos campagnes en utilisant les services de traitement des données proposés par SOS Fichiers.

SOS phoning vous propose de rédiger l’argumentaire de relance téléphonique d’invitations en collaboration avec votre service commercial et/ou marketing, et d’y intégrer le cahier des objections et des réponses adaptées.

 

SOS Phoning va procéder à la formation de ses téléopérateurs sur le thème de votre évènement (Présentation de votre entreprise et de la mission de phoning, sensibilisation du rôle des téléacteurs quant à l’image de marque de la société et à l’enjeu du taux d’accord)

 

SOS Phoning se charge de relancer votre listing afin de :

 

  • Vérifier la réception du message envoyé
  • Vérifier les coordonnées de l’interlocuteur si celui-ci n’a pas reçu le message qui lui était destiné
  • Recueillir les confirmations et annulations
  • Reformuler l’offre et y apporter des précisions
  • Susciter l’intérêt et l’envie
  • Recueillir l’ensemble des confirmations et des refus

Une fois l’opération de relance téléphonique d’invitations commencée, SOS Phoning vous transmettra un rapport qualitatif et quantitatif de la production de la journée.

SOS Phoning, propose une option de confirmation et/ou un rappel par SMS et/ou par Email.

En effet, SOS Phoning vous propose d'envoyer une confirmation aux participants avec la date et l'adresse de l'évènement accompagnés des coordonnées de la personne responsable de l'évènement ainsi que d'un plan pout s'y rendre.

Cette confirmation peut être accompagnée d'un rappel la veille de l'évènement

Vous pouvez aussi consulter notre site dédié à l'e-mailing ou celui dédié au routage.